Utöver personliga möten används ofta telefonkonferenssystem. Eftersom att det är opraktiskt och bökigt att använda sig av en vanlig telefon på högtalare passar ett telefonkonferenssystem mycket bättre. Fördelen med telefonkonferenssystem är att både högtalaren och mikrofonen är anpassade för flera deltagare. På det sättet är det enklare att sänka ljudet från omgivningen och att alla deltagare kan höras tydligare. Detta underlättar även för den på andra sidan tråden. Det finns olika sorters telefonkonferenssystem med olika funktioner och för olika många deltagare.