Köp videokonferenssystem online

Videokonferenssystem används i både privata och professionella miljöer. Med bara lite teknik och rätt programvara, som Microsoft Teams, Zoom eller Google Meet, kan ett spontant videosamtal eller en planerad videokonferens förverkligas. Men vad är ett bra videokonferenssystem och vad behöver man för en professionell videokonferens?

Innehåll

Letar du efter en skräddarsydd lösning för videokonferensrum? Våra visunext-produktexperter ger dig gärna råd om hur du kan förvandla din vision till verklighet!

Vad behöver jag för en videokonferens?

Du behöver totalt fyra komponenter för att hålla en videokonferens: mikrofon, högtalare, kamera och en terminal eller displayenhet.

Enheterna kan antingen anslutas individuellt till slutenheten eller så kan du använda ett allt-i-ett-videokonferenssystem. I de flesta fall finns det redan kombinationer av de enskilda komponenterna.

Vilken mikrofon behöver jag - headset eller högtalartelefon?

Mikrofoner finns redan inbyggda i många apparater. Alla som har haft en samtalspartner som har ställt in högtalarfunktionen på sin mobiltelefon vet att deras röst låter mer metallisk och att omgivningsljudet är mycket högre. Med en extern mikrofon garanterar du ett bättre ljud för den du talar med.

Vilken mikrofon är lämplig för en videokonferens?

Beroende på vilken mikrofon du väljer är det viktigt hur många personer som deltar i samtalet. Du bör också tänka på var du kommer att hålla videokonferenser.

Om du har ett eget kontor eller rum där du kan arbeta och ringa ostört är högtalartelefoner ett bra val. Om kollegorna inte kan höra samtalet eller om du har en hektisk arbetsplats är headset ett bättre val.

vilken mikrofon behöver jag - headset eller högtalare?

Headset

Headsetet, en kombination av hörlurar och mikrofon, ger tydlig ljudöverföring och möjliggör handsfree-kommunikation. De imponerar också med sin praktiska hantering.

Högtalartelefon

Speakerphone, en elegant handsfree-enhet med kristallklart ljud och känslig mikrofonteknik, kännetecknas av sin användarvänlighet och möjligheten att involvera flera deltagare samtidigt


Varför du bör använda headset under en videokonferens

Numera är mikrofon och högtalare redan inbyggda i slutenheterna. De rekommenderas dock inte för permanent användning i videokonferenser. Om en samtalspartner är närvarande utan headset och det uppstår en ljudöverlappning, undertrycks denna samtalspartner och kan inte höras av de andra deltagarna under en kort stund. Resultat: Deltagare utan headset missgynnas omedvetet.

Vilken konferenskamera passar bäst för min videokonferensmiljö?

Kameran i din bärbara dator räcker för enstaka videosamtal. Men för regelbundna möten med externa partners och kunder ger det ett professionellt intryck om du använder en webbkamera som återger en högupplöst bild och fokuserar automatiskt.

Moderna webbkameror är perfekta för videosamtal med en annan person. De kan automatiskt fokusera på den som talar och göra bakgrunden suddig om det behövs. De flesta modeller har en inbyggd mikrofon och har olika funktioner när det gäller färg, betraktningsvinkel m.m. 

För kommande konferenser med flera deltagare rekommenderar vi att du använder en PTZ-kamera(pan-tilt-zoom) eller en speaker tracking-kamera. Dessa är speciellt utformade för konferensrum som rymmer upp till 18 personer.

Med PTZ-kameror kan du styra betraktningsvinkel, lutning och zoom.

Speaker tracking-kameror, å andra sidan, identifierar och fokuserar automatiskt på denaktiva talaren. Båda kameratyperna är idealiska för att säkerställa fri sikt och effektiv kommunikation i konferensrum, vilket avsevärt ökar effektiviteten i kommunikationen.

header-speaker-tracking-kameras

Intresserad av kameror för spårning av högtalare?

Läs mer om de tekniska detaljerna och användningsområdena för kameror för högtalarspårning i vår köpguide!

För att sömlöst integrera alla fjärrdeltagare rekommenderas bordskameror, även kända som 360°-kameror. De förvandlar videokonferenser till en livlig och interaktiv upplevelse genom att ge en heltäckande bild av hela rummet. Detta säkerställer att alla deltagare kan ses och höras tydligt. Tack vare den högupplösta bildkvaliteten känns det som om alla deltagare är fysiskt närvarande , vilket gör dem till en viktig del av alla moderna videokonferensrum.

Webbkamera och PTZ-kamera: en jämförelse av konferenskameror

Fastigheter
Rum
Personer
Kostnader
Ingång
Mikrofon
Webbkamera
Hemmakontor, kontor, enstaka arbetsplats1 - 2från ca 35 EuroUSB typ A, B, Cinbyggd
PTZ-kamera
Konferensrum, mötesrum, huddle room> 2 personerfrån ca 200 Eurovanligt: USB typ A, RS232, HDMIinbyggd
Speaker Tracking Kamera
Konferensrum, mötesrum, huddle room> 2 personerfrån ca 200 Eurovanligt: USB typ A, B, HDMI, RS232inbyggd
Bords kameror
medelstora till stora konferensrum1-8 personerfrån ca 150 EuroUSB typ A, C, Ethernetinbyggd

Vilken displayenhet kan jag använda för att hålla en videokonferens?

Det centrala i en videokonferens är slutenheten. PC, laptop, surfplatta eller smartphone - med alla dessa enheter kan du organisera en videokonferens. För privata videosamtal räcker det med en smartphone eller surfplatta. Om du organiserar regelbundna onlinemöten för jobbet måste du använda en bärbar dator eller PC.

För professionella videokonferenser i mötesrummet behöver du en visningsenhet som enprojektor, en display eller en skärm så att du enkelt kan känna igen din samtalspartner.


Projektorer med skärm ärsärskilt lämpliga för stora rum och en publik eftersom de erbjuder en stor projektionsyta, vilket förbättrar synligheten av presentationsinnehållet för alla närvarande. De är idealiska för konferenser, workshops eller utbildningsevenemang där innehåll behöver delas med en stor grupp .

Bildskärmar , inklusive stora skärmar eller smart-TV, är å andra sidan lämpliga för mindre rum och möten där deltagarna sitter närmare varandra och det krävs tydlig och skarp bildkvalitet. De har fördelen att vara plug-and-play-kompatibla och är idealiska för interaktiva sessioner, videokonferenser eller som en sekundär bildskärm för detaljerade dataanalyser.

samsung-flip-header

Samsung Flip för ditt konferensrum!

Valet mellan projektor och skärm bör därför baseras på rummets storlek, antalet deltagare och vilken typ av innehåll som ska presenteras för att optimera kommunikation och samarbete i professionella miljöer.


Allt-i-ett-lösning: fördelarna med videokonferenssystem i konferensrummet

Tillverkarna har reagerat på den pågående trenden med videokonferenser och utvecklat högkvalitativa system som kombinerar alla viktiga komponenter. Dessa allt-i-ett-system erbjuder den perfekta introdu ktionen till videokonferensvärlden. Beroende på rummets storlek och möbleringen i mötesrummet behövs endast ett fåtal tillbehör, t.ex. extra mikrofoner.

All-in-one videokonferenssystem erbjuder en kompakt lösning för videokonferenser genom att integrera en kamera, mikrofoner och högtalare i en enda enhet. Dessa system är idealiska för små till medelstora mötesrum och är enkla att installera och använda. Med plug-and-play-kompatibilitet möjliggör de snabba anslutningar till olika plattformar för videokonferenser. Den integrerade tekniken säkerställer tydliga ljud- och videoöverföringar, vilket ger deltagarna en uppslukande mötesupplevelse.

vorteile-nobubble

Fördelar med allt-i-ett-system

+ Enkel installation och hantering
+ Integrerade högtalare och mikrofoner
+ Billigare att köpa in
+ Mindre kabeltrassel
Ikon minus

Nackdelar med allt-i-ett-system

- endast avsedd för små rum och få personer
- fast montering
- begränsade zoomalternativ

Hur ser en allt-i-ett-lösning ut?

Alla viktiga komponenter kombineras i en allt-i-ett-bar som enkelt kan integreras i alla konferensmiljöer. Endast en visningsenhet, t.ex. en display, behöver läggas till.

Det perfekta konferensrummet för dina behov

Att välja rätt kombination av tekniska komponenter är avgörande för hur lyckat ett möte blir, och detta varierar beroende på rummets storlek och antalet deltagare. Detta beslut kan omfatta allt från mysiga huddle rooms till rymliga, moderna utbildningsrum.

Upptäck hur du kan utrusta dina konferensrum på bästa sätt i vår köpguide!